负责前台,协助前厅部经理保证前厅部日常运营;
与所有部门保持良好的协作关系,特别是客房部与预订部。检查房态差异报告以及维修房状态,随时确保正确的房间状态信息;
负责正确处理现金和支票、信用卡、外币兑换业务、付款凭证以及发票;
负责团队抵店前的准备工作,确认团队总房价以确保正确收款;
负责遵守饭店政策与服务程序,正确完成客人离店手续;
向上级报告饭店在营业中存在的不足与失误;
熟悉房价、折扣、包价、饭店设施和特殊活动等相关知识,同时确保接待员正确掌握;
与预订部保持紧密联系,确保前台始终处于正确销售状态;确保迅速、正确记录与解决客人投诉,尽量避免客人带着不满意离开饭店。必要时征求宾客服务经理或前厅部经理帮助;
协助准备员工排班表以确保有足够员工满足运作需要;
熟悉万豪旅享家计划,确保正确处理、准备报表以及积极参与发展新会员;
协助解决财务问题,包括有争议的帐目及丢失的信息备份等;
确保记录所有客人意见,并向前厅部经理汇报;
熟悉顾客满意标准并贯彻于日常工作中。不断监督员工在这方面的表现;向客人提供高质量的服务;
确保满足客人需求和合理要求;
不断寻找机会提高对客服务水平;
识别贵宾,万豪旅享家顾客、常客以及长住客人。发展与之良好关系以提供个性化和超值服务;
促进销售饭店和喜来登产品与服务;
在工作中遵循万豪对客服务满意标准(MGSS);遵守饭店的工作政策及程序,遵守喜来登的商业行为规范以及员工手册中的条款;
掌握前厅部工作知识并且十分熟悉前厅部日常运行;
熟练掌握相关公司计划;
熟练运用前台电脑系统,掌握各项功能;
良好的财务知识,熟悉相关信用政策;
良好的英语能力;
良好的管理技能, 强调“人性化管理”;
良好的沟通技巧;
良好的组织以及解决问题的能力;
良好的英语口语和写作能力。
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