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岗位职责:
1. 协助领导处理日常文书事务,包括起草、收发、复印、归档等;
2. 协助领导安排日程,包括会议、社交活动、出差等事项的安排;
3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系,处理相关事务;
4. 及时、准确地收集和传递信息,上传下达并严格保密;
5. 负责日常行政生活保障工作,处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜;
6. 负责领导办公区域的日常卫生,确保办公环境的整洁和舒适;
7. 完成领导交办的其他工作。任职资格:
一、教育背景
1.学历要求:大专及以上学历,管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。
2.工作经验:3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验;
3.其他:熟悉北京路况,具有3年以上驾驶经验者优先。
二、技能要求
1.沟通能力:优秀的口头和书面沟通技巧,能够与不同层级的人士有效沟通。
2.组织协调能力:出色的组织能力和多任务处理能力,能够在快节奏环境中高效工作。
3.技术技能:熟练使用办公软件。
4.问题解决能力:能够快速识别问题并提出有效解决方案,具有较强应变能力。
三、个人素质
1.细致入微:注重细节,确保所有安排准确无误。
2.保密意识:高度责任感和严格的保密意识,特别是注意领导的私人信息安全。
3.灵活性:愿意适应变化的工作时间,包括可能需要在晚上或周末工作。
4.抗压能力:面对工作压力和挑战时,能够保持积极的心态和良好的应对能力。
北京百富怡大酒店是高档商务型酒店,酒店位于北京市东城区东直门外大街以东使馆区附近,毗邻东湖别墅,紧临东直门地铁出口,属北京市具有较大发展前景的重要商业地段之一。酒店距首都机场30分钟车程,乘机场轻轨线可直接到达。离北京火车站仅需15分钟车程,位置独特,交通便利。 酒店拥有209间客房、290套酒店服务式公寓,房间布局合理,设施先进,可以满足宾客多层次的服务需求。酒店大堂吧、咖啡厅、中餐厅、宴会厅、多功能报告厅、大中小型会议室等配套设施为不同需求的宾客提供多元化的服务,是您举办中小型商务会议、谈判和各类学术培训的理想场所。 北京百富怡大酒店引进国际化管理模式,我们将致力于为海内外宾客提供高品质服务。秉承“怡悦的商务旅行,从百富怡开始”的服务理念,百富怡必将成为您京城商务、休闲之旅的首选之地。 如果您具有星级酒店相关工作经验及对酒店工作的热忱,欢迎加入我们。有意者请将个人简历(附一张一寸彩色近照)、相关学历和资格证书发送到shenyao@guoce.com.cn 酒店位置:东城区东直门外大街(春秀路北口)。 乘车路线:公交:117、132、24、413、416、418、635、688、909路春秀路站下车即到。 地铁:2号线或13号线至东直门站下车,B口出,往东走(即直走),第三个红绿灯左拐即到。