【岗位职责】
1、跟进部门员工的排班、考勤、假期、员工超时工作统计表。
2、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印等文件资料。集团股份和酒店的文件、信息、通知等整理传达至部门所有人。
3、部门临时紧急工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
4、负责部门的设备维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其妥善保管。
5、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,保持资料的完整性。
6、负责保障部合同审批表流程、合同续签时间、维保合同发票登记、付款走流程(维修项目完成则需要验收报告)。
7、接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况,汇总归档。
8、部门培训签到、整理台账及每月安全例会。
9、部门采购、文书工作,协助部门经理处理其他日常事务。
【岗位要求】
1、中专以上学历。
2、熟悉电脑,会打字,懂得文书方面的工作。
3、具有良好的沟通能力和协调能力。
4、具有较强的文字综合能力和口头表达能力。
【员工福利】
薪资面议,周休二日、参加社会保险、提供住房公积金、包食宿、年底双薪、全勤奖、节日慰问、员工生日慰问、超额完成营业指标将发放绩效奖金等。
广州戴斯酒店(准四),归属广东省机场集团旗下物业,由美国温德姆酒店管理集团的戴斯品牌特许经营管理。地处广州市白云区云霄路88号 (5号停机坪购物广场正对面),占地面积43亩,共252间高雅客房,多功能大小会议室十个,中西餐厅两个,车位数百,毗邻白云公园地铁站2号线A出口。广州市最大的儿童公园步行仅需5分钟,绿地凯德购物广场,白云万达广场,白云国际会议中心,广州体育馆,南航大厦,各种甲级写字楼,5A风景区白云山均处在3公里范围内。交通便利,环境幽静,购物便捷。酒店福利介绍:周休二日、参加社会保险、提供住房公积金、提供工作餐,提供住宿,年底双薪、高温补贴、全勤奖、夜班补贴、节日慰问、员工生日慰问、超额完成营业指标将发放绩效奖金等。 若您有志于酒店服务业,热切期望体验美国戴斯酒店集团(中国)的企业文化和服务理念,我们诚挚欢迎您的加入。