PA主管/PA Supervisor
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发布于 05-30
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苏州-吴中区 | 经验不限 | 学历不限
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职位描述

·        Supervise the implementation of housekeeping standards and procedures in relation to:

监督客房标准和程序的执行,主要如下

o   Office Cleaning 办公室的清洁

o   Public Areas Cleaning 公共区域的清洁

o   Machines & Equipment 机器与设备的维护

·        Recommended changes to these standards and training needs on an ongoing basis

对 当前的标准和培训进行适当的建议和改进。

·        Maintain a current and thorough knowledge of all housekeeping systems

掌握当前的、全面的客房体系的相关。

·        Open and close the shift and ensure effective shift hand over

上下班班确保有效地移交工作。

·        Distribution and collection of keys

分发和收取钥匙。

·        Management of all incoming and outgoing calls

控制内外部的调用。

·        Solve employee grievances

解决员工的不平情绪。

·        Perform Room allocations

分配房间。

·        Perform Room inspections

检查房间。

·        Liaise with Front Office for guest and hotel requirements

椐客人和酒店要求与前厅部保持联系。

·        Ensure guest valet is processed and delivered in a timely manner

确保客人的洗衣被及时地处理和递送。

·        Co-ordinate special projects (eg ite rooms, vermin control, window and carpet cleaning, room inventories)

协调方案(房间的布置、虫害的 控制、窗户及地毯的清洁、房间的财产)

·        Manage all special requests made by guests

处理客人的特殊需求。

·        Ensure consistency within the department

确保部门内部的一致性。

·        Management of lost property for the hotel

处理酒店的失物招领问题

·        Ensure you have complete knowledge of room types, layouts and facilities

确保已熟知房间类型、布局和设施相关知识。

·        Manage storage areas

管理库房区域。

·        Maintain adequate stock levels

维持足够的库存水平。

·        Complete stocktakes as required

完成必需的库存量。

·        Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

管理排班事项以确保酒店的活动和运作的要求众所周知。

·         

Human Resource and Training Responsibilities

·        Works with Superior and Human Resource Manager to ensure the departmental performance of staff is productive. Duties include:

与主管和人力资源经理共同确保员工业绩的高效性,职责如下:

o   Prepare induction programs for new employees and allocate sufficient time for their implementation

为新员工准备工作纪要并为他们的执行安排充分的时间

o   Conduct on the job training in accordance with the departmental standards and procedures and maintains a record of progress for each staff member

指导员工的培训工作与部门的标准及程序保持一致,并针对每一个员工的表现做好记录。

o   Provide input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines

指导查看和鉴定评估使其符合公司的方针。

o   Ensure new staff attend Corporate Orientation within first month of hire

确保新员工在受雇的第一个月内参加企业定位的学习。

o   Coach, counsel and discipline staff in breach of hotel policies and departmental procedures, providing constructive feedback to enhance performance

指导、训练员工,与员工进行交流,接收员工的反馈信息有利于提高工作业绩。

 

Financial Responsibilities

·        Works with superior in the preparation and management of the department’s budget and is aware of financial targets

与主管共同参与部门预算的计划与控制,使其符合财政预期目标。

·        Recycles where-ever possible and enforces cost saving measures to staff

加强对财务花费的控制并采取措施尽量减少成本。

 

Occupational Health and Safety Responsibilities

职业保健和安全职责

·        Demonstrate Awareness of OH&S policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same

熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导

下确保行为落到实处。

·        Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures

了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序。

·        Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly

熟悉财产安全、急救、火灾和紧急程序,并安全及时地对机器设备进行控制。

·        Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers

及时对危险的情形采取补救措施,并对主管通报存在的潜在危险。

·        Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements

根据酒店的要求对事件、事故进行记录。

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公司地址
苏州工业园区星港街168号
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李先生
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招聘主管

李先生 · 招聘主管

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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
    中茵集团旗下五星级酒店——苏州中茵皇冠假日酒店Crowne Plaza Suzhou,由世界的最大的酒店管理集团——洲际酒店集团InterContinental Hotels Group管理。洲际酒店集团是响誉世界的品牌集团,至今已有200年的历史。在全世界100个国家拥有旗下所管理、租赁、授特权经营的酒店4150多家。现洲际集团的全球总部在英国伦敦,亚太区总部在新加坡。“洲际”旗下的酒店品牌有洲际酒店(InterContinental Hotels & Resorts),假日酒店(Holiday Inn),皇冠假日酒店(Crowne Plaza Hotels & Resorts),智选假日(Holiday Express),英迪格(Indigo)品牌酒店 ,Candlewood品牌酒店 ,Staybridge公寓式酒店以及华邑(Hualuxe)展示中华传统待客之道的品牌酒店。 
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