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    职位:Accounting Receivable Supervisor应收主管(已停止招聘)

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:海南省三亚市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:22-35
  • 计算机能力:精通
  • 语言要求:中国普通话(精通)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:3千-4千
  • 职位有效期:2019-11-21至2019-12-21

岗位职责/职位描述

 

·         Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

·         进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。

·         Ensure the timely billing of accounts

·         确保及时发送账单。

·         Maintains a filing system for account receivable records

·         执行应收帐款的登记系统。

·         Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system

·         每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。

 

 

·         Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

·         处理有关挂账账目往来和要求。

·         Reconcile all accounts

·         为所有账目对账。

·         At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

·         月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。

·         Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

·         准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。

·         Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

·         与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。

·         Respond to and resolve account queries

·         处理解决帐目方面的问询。

·         Collate suppliers documentation for processing

·         核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

·         Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

·         在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

·         Process all invoices and statements

·         处理所有发票和账单。

·         Record and process payments of goods and services

·         记录并处理各类产品及服务的付款工作。

·         Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

·         与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

·         Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

·         核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。

·         Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

·         与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

·         Reconcile the weekly purchase log

·         核对每周的采购账目。

·         Prepare cheque run for approval on a weekly basis

·         每周准备所需使用的支票并提交审批。

·         Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

·         根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

·         Maintain the batch register and balance daily to general ledger

·         进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

·         Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

·         月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

·         Calculate travel agent commissions

·         核算旅行社佣金。

·         Prepare travel agent cheque listings

·         编制旅行社支票付款表。

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