行政助理(筹备项目)
1万-1.2万
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发布于 08:51
行政助理(筹备项目)
(储备)
1万-1.2万
北京 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

任职要求:

  1. 具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。
  2. 具备出色的组织协调能力与执行力,能高效统筹行政事务;熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识,熟练操作WPS Office等办公软件。
  3. 负责所有行政工作,确保本部门工作在总经理的监督下顺利进行。

岗位要求:

  1. 公文与档案管理:负责酒店内部通知、报告等公文的起草、收发、传阅、督办及归档;搭建并维护档案管理体系,保障资料完整、保密可查;同步完成办公用品报账、保管及办公区域环境卫生维护。
  2. 会议全流程统筹:统筹各类会议会前场地预定、物料筹备、通知下发、现场接待,做好会议记录、纪要编制分发,闭环跟踪会议决议落地执行。
  3. 印信与证照管控:严格落实公章、合同章等印信全流程用印审批、登记、监印管理,定期核对用印台账;负责酒店营业执照等各类证照保管、年检及变更办理。
  4. 内外沟通接待:承担部门内部及跨部门沟通枢纽,协调化解跨部门协作问题;规范开展外来访客登记、引导、茶水接待等来访接待工作。
  5. 总经理专项协助:按需统筹编制、汇总、提交总经理所需各类专项报告,配合完成总经理日常行政辅助类工作。
  6. 其他交办事项:落实酒店及总经理下达的各项临时性行政工作。
其他要求
语言能力:中国普通话-精通
计算机能力:精通
年龄要求:28-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京市朝阳区惠新西街1号
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职位联系人
张女士
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人事招聘主管

张女士 · 人事招聘主管

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--有限服务中档酒店
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
安徽大厦是安徽省人民政府投资兴建的有限服务中档酒店,座落在北京亚运村东侧,交通十分便利。大厦建筑面积16000平方米,是一座集商住、餐饮、娱乐为一体的现代化建筑。拥有客房154套,设商务间、行政套间及宴会厅、多功能厅等设施,可为宾客提供各种规格的宴会、酒会及配套服务,是一个理想的工作休息场所。
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