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· Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required
· 根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
· Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.
· 日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。
· Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis.
· 确保及时的发送文件,信件、电传、传真、备忘录及信息等。
· Translates incoming mails, documents, articles as needed.
· 根据需要,翻译收到的电子邮件,文件及文章。 .
· Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.
· 确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及能源报告等。
· Assists in maintaining the regional files.
· 协助保存好区域文件。
· Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.
· 跟进区域内其他酒店的月度报告。
· Supervises the use of stationery within the Engineering department.
· 监督工程部内的文具使用情况。
· Supervises the use of the photocopy machine.
· 监督复印机的使用。
· Assist in handling all administrative matters related to the Regional Director Engineering duties as required.
· 根据需要,协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。
· Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing.
· 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。
· Prepares and maintains a complete inventory identifying label system with number, name, issue unit, minimum and maximum stock.
· 准备并保持一份完整的库存识别标签体系,标明编号,名称、发放单位、最小和最大库存。
· Ensures that all issues from stores are made against properly completed storeroom requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item and signed in the “issued by” portion of the requisition.
· 确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行,所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。
· Records all requisition before giving the copy of the requisition to the person accepting the goods and logs each requisition.
· 在将申请单复件交给物品申领人之前,记录所有的申领并记录日志。
· Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Director of Engineer or delegate.
· 在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前,根据具体数量,核查该清单。
上海外滩英迪格酒店由洲际酒店集团管理,上海申江资产经营管理有限公司投资兴建。英迪格作为洲际酒店集团旗下的一个高档精品酒店品牌,拥有着独具一格的品牌文化和特色。上海外滩英迪格酒店是英迪格品牌进入亚太市场的第一家酒店,酒店位于上海黄浦江畔景色宜人的外滩,拥有184间现代风格的豪华客房、独具特色的餐厅和酒廊,另有健身中心等休闲娱乐设施。酒店时尚的设计、独特的邻里文化、富有灵感的服务正不断吸引年轻、有活力并具社会责任感的成功人士来此体验。我们的网址:http://www.shanghai.hotelindigo.com/http://www.char-thebund.com