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岗位职责
1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3.做好总经理和各部门的信息传递工作。
4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
岗位要求
1.XX以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
北京东方花园饭店由锦江国际集团委托管理,是中国规模最大的综合性旅游企业集团之一。 北京东方花园饭店隶属于山东发展投资集团。是山东省政府驻京办事处政府指定挂牌四星级接待酒店。 饭店位于二环路东直门南大街,立交桥东南侧,位置优越,临近使馆区,三里屯酒吧街1公里,饭店旁边有著名的银座百货购物中心,与东环广场接壤,交通便利。从饭店到天安门15分钟,到首都机场乘坐机场快轨仅需20分钟;北京火车站仅需要10分钟车程;地铁2号线5分钟路程。饭店拥有客房198间/套,配有中、西餐厅、商务中心、健身中心、茶室、KTV及美容美发等服务设施。