【岗位职责】
1.做好部门信息上传下达工作及文件档案管理工作,及时打印报告、书信、备忘录以及其他文件,收发传真和邮件;
2.根据部门经营需要,跟进各项活动请示,制作合同及合同审批;
3.负责每个月经营数据统计及制作各类数据统计表格;
4.制作部门每月排班及考勤表,登记好部门假期台账;
5.负责整理部门会议纪要、档案,保存或移交档案室;
6.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告;
7.制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管;
8.负责部门固定资产管理工作;
9.协助销售人员处理客户订单、合同管理及跟进,确保销售流程顺畅;
10.协助传讯团队完成市场调研、活动策划及执行工作;
11.做好上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
1.大专及以上学历;
2.具备档案管理或相关行政文职工作经验,优秀应届毕业生可予以考虑;
3.熟练操作 Office(Word、Excel)、WPS 等办公软件,具备基础数据统计与表格制作能力;
4.工作细致认真,谨慎负责,具备较强的执行力和责任心;
5.具备良好的沟通协调能力和保密意识。
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