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1.工作概述
负责办公室区域的来访接待、文件收发,协助总经理办公室和人力资源部的基础工作。
2.任职要求
(1) 形象气质佳,有亲和力,一年以上近似岗位工作经验;
(2) 能熟练操作电脑办公软件(Word、Excel、PPT),会使用复印机、打印机和传真机;
(3)掌握文秘、档案管理、接待礼仪等知识。
3.岗位职责
(1)负责行政办公区域来访人员的问询、指引和基本接待等工作;
(2)负责总经理办公室、台面、茶具的卫生等日常维护工作;
(3) 负责对总经理办公室和人力资源部的各类文件进行收发、传递、登记和存档;
(4)负责对总经理办公室和人力资源部办公用品的领取、费用报销及资产保全、增补、盘
点和调出等管理工作;
(5)负责办公区域公共复印件、传真机的管理和正常使用;
(6)负责办公区域公共区域照明、空调等设备的开关;
(7)协助总经理办公室和人力资源部交代的其他工作。
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