兼职档案管理员(3000-5000,详细面谈)
岗位职责:
一、档案管理制度修订协助
结合公司实际业务发展、内部管理需求以及档案管理工作中出现的新情况、新问题,参与制度修订讨论,提出合理的修改建议和意见。
二、档案收集与整理工作
1.按照科学合理的分类方案,对所收集的档案进行分类,结合档案的来源、性质、形成时间等因素,将其归入相应类目,并严格遵循编号规则为每份档案赋予标识编号,同时做好相关记录工作和电子表格记录。
2.负责档案的装订、编目及装盒等实体整理工作,确保档案装订牢固、整齐美观,保证纸质及电子档案目录信息准确、完整,便于后续的查询与利用,且能保障档案实体与目录的一致性。
三、档案存储与保管维护
1.根据档案的类别、重要程度以及保管要求,合理规划档案存放位置,做好清晰明确的标识,设计定期档案存储环境巡查表,包括温湿度调节、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备,确保档案处于安全适宜的保存环境中。
2.电子档案的存储管理,定期备份电子数据,检查电子档案的完整性、可读性,及时处理发现的电子档案损坏、丢失等问题,保障电子档案的安全可靠及正常使用。
任职要求:
1.年龄限制:女性≤55周岁,男性≤62周岁,需提供近3个月体检报告(证明可承担轻体力劳动。
2.5年以上档案管理全职实操经验(需提供过往工作证明)。
3.精通档案全流程管理:分类、编目、编号、装订、保管、电子化处理等。
4.能独立设计档案存储方案(物理环境规划/电子备份策略)。
5.能确保档案实体与目录100%一致,能主动优化制度漏洞并提出改进建议。
6.具备国企档案管理经验且已退体者优先,具体薪酬面议。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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四川新良大厦有限责任公司隶属四川省旅游投资集团有限责任公司三级子公司、安逸酒店集团有限责任公司二级子公司。安逸酒店集团有限责任公司(以下简称“安逸酒店集团”)经省政府批准成立,注册资本30亿元。组建安逸酒店集团是省旅投集团贯彻落实省委省政府深化国资国企改革和加快建设文化强省旅游强省决策部署的战略之举。安逸酒店集团管理458家酒店、超6万张床位,拥有“金牛宾馆”“锦江宾馆”“总府皇冠假日酒店”“四川宾馆”等金字招牌。2017年以来连续6年入选“中国饭店集团60强”榜单,2023年荣获中国旅游饭店业协会2022全服务饭店第8位,2022年度中国饭店集团16位。新良大酒店成立于2000年,由四川新良大厦有限责任公司按国际准四星级酒店标准投资兴建,坐落于城市中心商圈,紧邻“百年金街”春熙路,与时尚购物地标IFS国际金融中心及太古里咫尺之遥,步行可至城市中心交通枢纽天府广场,得天独厚的地理位置,是您探索蓉城的绝佳起点。