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岗位职责:
1. 负责各类文件的收办、登记、跟办、整理、归档、保密工作;负责本部门固定资产的管理工作。
2. 负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等日常行政工作。
3. 负责宾馆有关会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4. 检查各项决议、决定的贯彻、执行情况,及时了解和反馈信息。
5. 按照宾馆印章证照管理规定,保管使用公章及证照并负责年检、换证等工作。
6. 协助做好宾馆宣传专栏及微信公众号的组稿;协助做好馆庆及春节联欢会等大型活动的配合工作。
7. 协助部门经理负责对外联络和对内协调等工作。
岗位要求
1、行政管理等相关专业大专以上学历,具有秘书工作经验1年或以上。
2、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。4、具有较强的保密意识,服从工作安排,工作认真细致,具有良好服务意识。
5、熟练电脑操作,掌握Word,Excel等办公软件。
白云宾馆是一家大型五星级高档商务酒店。宾馆矗立于广州市金融商务的心脏地带——繁华的环市东路,紧邻友谊商店、丽柏广场、世贸中心组成的顶级时尚购物商圈,交通便利。宾馆拥有精心设计的各类客房约588间及中餐厅、宴会厅、西餐厅、意大利餐厅、大堂吧、商务中心、会议室、康乐等完善的配套设施。宾馆始终如一地在管理中体现“以人为本”的理念。尊重人才,培养人才,注重企业文化建设和员工培训。现诚邀有志于酒店行业的人才加入,我们将提供完善的薪资福利。