岗位职责
1. 负责维护员工档案资料,保障档案存储的保密性、有序性,严格遵循政策法规、行业标准、规章制度及雇佣流程开展工作 。
2. 承担员工相关物料准备工作,统筹文件整理、邮件分发,保障文具与办公用品的供应,助力部门文书工作高效运转 。
3. 接待来访人员与来电咨询,提供服务支持,现场解答疑问,按需做好人员转接,确保沟通顺畅 。
4. 配合开展人员入离职流程办理,协助完成各环节事务 。
5. 执行上级领导交办的其他工作任务,灵活响应团队需求 。
岗位要求
1. 具备良好的英语口语表达能力及文书撰写能力。
2. 精通常用办公软件,具备高效处理文档与数据的能力。
3. 拥有较强的多任务并行处理能力,可在繁忙工作场景下有序推进各项事务。
4. 工作态度积极向上,注重仪容仪表。
5. 富有团队协作精神。
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