尽炫自我

    职位:财务部秘书

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:山东省济南市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:山东省 济南市
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(良好)中国普通话(精通)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:2.9千-3.5千
  • 职位有效期:2020-06-03至2020-07-03

岗位职责/职位描述

Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

Coordinate the training and assist the department training leaders to finish the training tasks required by the hotel on time.

培训协调工作,协助部门培训负责人按时完成酒店要求的培训任务。

Department attendance, ensure all kinds of leave and overtime applications and statistics correct, on time attendance sheet.

部门考勤,保证各类假期及加班申请和统计无误,按时上交考勤表。

Manage the contract signed by the hotel, according to the requirements of number, archive, expiration reminder and monthly report.

管理酒店合同,根据要求进行编号、归档、到期提醒及月报等工作。

Archives and warehouse management.

档案室及仓库管理。

The process operation of various holidays and employee turnover in the JinGoal.

今目标中各类假期及员工变动的流程操作。

Taking minutes of Department meeting as requested

需要时为部门会议作会议记录。

Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization

确保申报的加班附有完整的签字审批手续。

Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval

在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。

Coordinates with other departments as necessary

需要时配合其它部门的工作。