学术会展部办公室文员
4千-6千
投递简历
发布于 04-07
学术会展部办公室文员
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北京-海淀区 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

1.考勤管理:负责部门班组日常考勤统计、核对工作,按时提交考勤报表,协助处理考勤异常情况,确保考勤数据准确无误。

2.台账与账项管理:负责部门各类工作记录、台账的建立、更新与归档,包括但不限于会展活动相关记录、日常办公事务台账等;协助对接部门各类账项核对、登记工作,整理相关凭证并妥善保管。

3.资产管理:负责部门办公资产的日常管理,包括资产的入库、领用、盘点、维护登记等,定期协助开展资产清查工作,确保资产安全可控、合理使用。

4.文件与单据处理:负责部门文件、资料的收发、传阅、归档工作,建立文件管理台账,保障文件流转规范;承担各类单据的收集、整理、传递工作,确保单据流转及时、准确,对接相关部门完成单据核销手续,严格把控单据流转流程合规性。

5.行政协助与采购:协助部门完成日常办公事务,包括会议通知、会场布置、办公用品申领与分发等;负责部门所需物品的采购下单、跟进到货情况,核对采购单据与实物,建立采购台账,保障物资及时供应;配合部门其他岗位开展会展活动相关辅助工作,完成领导交办的其他临时性行政任务。

岗位要求

1.35周岁及以下,大学本科及以上学历,行政管理、文秘、会计学等相关专业优先。

2.工作经验:具备2年及以上办公室文员、行政助理等相关岗位工作经验者优先;熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程,有同类科技服务单位从业经历者优先。

3.专业能力:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能熟练运用Excel进行数据统计、台账制作及格式优化,具备高效的文件排版、归档及单据处理能力,可独立完成各类行政文书的基础编撰工作。

4.素质要求:工作认真细致、责任心强,具备良好的执行力和沟通协调能力;原则性强,严守工作纪律,对工作中的敏感信息(如账项、考勤数据)严格保密;具备较强的抗压能力,能妥善处理多项并行工作任务。

5.其他要求:身体健康,品行端正,无不良工作记录,服从部门工作安排。

其他要求
计算机能力:熟练
年龄要求:35岁以下
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京市海淀区复兴路3号 D座310人事部
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徐主管
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--综合性酒店
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
中国科技会堂隶属于中国科学技术协会,是国家重要的科技活动场所,是广大科技工作者开展学术交流的殿堂,集办公、会议、展览、客房、餐饮等多种功能为一体,在首都科技界具有较强的社会影响力。多年来,中国科技会堂竭诚为广大科技工作者服务,积极打造科技工作者之家,年均接待两院院士500多位,服务保障国内外各类科技会议近1000场,服务科技工作者达5万余人次。当前,中国科技会堂正积极推动转型发展,向高端科技学术会议的组织者、策划者等业务拓展,打造一站式科技会议综合服务平台,实现从单一的传统会议服务向多元化的集成会议服务模式转变,为实现高水平科技自立自强积极做出更大的贡献。
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