1.客户需求对接与方案落地:深度沟通客户会展需求(含场地布置、搭建标准、设备配置、预算范围等),结合会堂资源输出专业建议,制定详细执行方案,确保客户需求准确落地;全程跟进项目进度,及时响应客户调整诉求,保障服务满意度。
2.供应商协调:筛选、评估优质会展供应商(包括背景板、地台设计搭建等)及设备租赁供应商,建立稳定合作渠道;负责项目执行中与供应商对接,明确搭建标准、工期、安全规范及设备调试要求,协调解决现场突发问题(如搭建延误、设备故障等),确保会展活动顺利开展。
3.项目财务基础管理:参与项目预算编制,结合客户预算及供应商报价,制定成本可控的执行方案;负责核对供应商结算账单,确保费用明细与合同约定、实际服务一致;协助财务部门完成项目收支核对、发票对接等基础工作,把控项目成本利润率。
4.项目全流程跟进与复盘:统筹会展搭建、设备进场、调试、撤场等全流程环节,制定时间节点表,监督各环节执行质量;项目结束后完成复盘总结,梳理问题与优化方向,沉淀优质供应商资源与服务标准。
岗位要求
1.35岁及以下,研究生及以上学历,会展策划与管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程,具备1-2年会展搭建、活动执行或酒店会展相关工作经验,有同类科技服务单位从业经历者优先。
3.核心能力:
(1)沟通协调能力:具备优秀的口头与书面表达能力,对接客户与供应商,高效化解合作中的分歧与问题;
(2)执行统筹能力:逻辑清晰,擅长制定项目执行计划,能同时推进多环节工作,应对突发状况;
(3)财务基础:掌握基础财务知识,能看懂财务报表、核对账单明细,具备成本控制意识,熟悉企事业单位采购规定及流程;
(4)行业认知:熟悉会展搭建流程(背景板、地台等)、常用展览设备(音响、灯光、显示屏等)性能及租赁市场行情。
4.素质要求:责任心强、抗压能力突出,具备良好的服务意识与团队协作精神;细节把控严格,对搭建质量、安全规范有明确认知;能适应出差或加班(根据会展项目档期调整)。
5.其他:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能制作效果图。
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