招聘Secretary to GM 总经理秘书_九寨天堂洲际大饭店招聘信息-最佳东方

Duties and Responsibilities工作职责

Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

Supervises the work of the Executive Office staff

监督行政办公室员工的工作。

Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

Distribution of memos, letters and other information etc.

分发备忘录，信件和其它信息等。

Arranging internal / external appointments

安排内外会见。

Handling reservation as requested

必要时预订客房。

Translating incoming letters, documents, articles by request

必要时翻译来信，文件和文章。

Provides pertinent information on socio-political matters

针对社会政治问题提供相关信息。

Storing and keeping all confidential information

保存和保守所有保密信息。

Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求

Required Skills –

技能要求

Proficient in the use of Microsoft Office

精通微软办公软件

Ability to type 45 WPM

每分钟的打字速度为45个字

Good communications and writing skills

良好的沟通和写作技能

Tasks and Project Management

具有工作和项目的管理能力

Qualifications –

学历

Diploma in Business or Secretarial Study

具有商业或文秘的大专学历

Experience –

经验

3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience

3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

九寨天堂洲际大饭店，由洲际酒店集团管理，位于九寨沟景区附近，于2003年9月28日投入营运，2007年8月28日正式由洲际集团接手管理。饭店采用钢拱架透明玻璃结构建造，装修风格融入了大量的藏羌文化元素。拥有超过10000平方米的生态大堂、1023间不同类型的客房、9个从50平米至2100平米大小不等的会议室组成的会议中心、6个风格各异的餐厅和酒廊以及10000平米的水疗中心，能满足不同层次宾客的休闲旅游和会议度假的需求。这里是怡情养性的世外桃源，喧嚣之外的悠然国度。在崇山峻岭、层峦叠翠之间，诗情画意、美不胜收，回归自然的同时享受至臻至美的惬意人生。入住九寨天堂洲际大饭店，享受多种风采各异的生活体验。在这个幽雅如世外桃源般的旅游胜地，您将感受到奢华与自在的完美结合。拥抱这神秘的九寨沟，这充满梦幻与诗意的“童话世界”，您将感叹是自然造化赐予人类最美丽的乐土。我们酒店正在寻找自信负责、形象专业的员工加入我们的团队。作为回报，我们将为你提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店的员工入住优惠，并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。你将加入一个杰出的团队，愉快地从事充满乐趣的工作，每天上班时你都会感到精神振奋、充满活力。最重要的是，我们会为你提供“尽炫自我的空间”。非常感谢您关注九寨天堂洲际酒店群，我们秉承将合适的人安排在适合的岗位为原则，将认真阅读您的申请并慎重做出录用的决定。如果从提交申请当日起两周内您还没有收到我们的回复，有可能是我们提供的职位有限，暂时不能满足您的需求，但您的资料将保存在我们的人才资料库中。再次感谢您的应聘，祝您在求职的道路上一切顺利，也期待您未来的辉煌！谢谢！我们追求激情，必将令每一位员工和客人留下难忘回忆！欲了解更多公司信息，欢迎浏览本公司网站：http://www.ihgjobs.cn/