招聘Secretary to Owner Representative业主代表秘书_九寨天堂洲际大饭店招聘信息-最佳东方

Duties and Responsibilities工作职责

Co-ordinate and arrange activities accorded to Owner Representative Office

在业主代表办公室的权限范围内协调和安排工作。

Appraise Owner Representative of the day to day activities of the section

评估业主代表在本部门的日常工作活动。

Arrange appointments and meetings for the Owner Representative, recording same in diary and ensure the Owner Representative has the appropriate documentation for each appointment

为业主代表安排各类约见及会议，并将这些安排记录在日志中以确保业主代表准备好每次会见所需的文件。

Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the Owner Representative

按业主代表的指示出席诸如部门领导会议，行政委员会会议和其它会议。

Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel

为参加的会议作会议记录，准确的记录，然后发送给相关人员。

Assess priorities of work and assist in organizing Owner Representative’s priorities

确定工作的重要性从而协助业主代表安排工作的先后次序。

Prepare replies to routine correspondence for Owner Representative’s signature

准备常规性的往来信件供业主代表签名。

Take dictation of correspondence as required

需要时记录往来信件。

Open and sort mail addressed to the Owner Representative

拆启并分类整理寄给业主代表的信件。

Maintain a filing and trace system

维护文件的档案和跟踪管理系统。

Answer all incoming calls for the Owner Representative and either transfer, redirect or take a message

接听打给业主代表的电话，然后转接、重拨或留言。

Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters

对于任何事务应一贯保持高度机密。

REQUIRED QUALIFICATIONS

资格

Required Skills –

技能要求

Proficient in the use of Microsoft Office

精通微软办公软件

Good communications and writing skills

良好的沟通和写作技能

Tasks and Project Management

具有工作和项目的管理能力

Qualifications –

学历

Diploma in Business or Secretarial Study

具有商业或文秘的大专学历

Experience –

经验

1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience

1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

九寨天堂洲际大饭店，由洲际酒店集团管理，位于九寨沟景区附近，于2003年9月28日投入营运，2007年8月28日正式由洲际集团接手管理。饭店采用钢拱架透明玻璃结构建造，装修风格融入了大量的藏羌文化元素。拥有超过10000平方米的生态大堂、1023间不同类型的客房、9个从50平米至2100平米大小不等的会议室组成的会议中心、6个风格各异的餐厅和酒廊以及10000平米的水疗中心，能满足不同层次宾客的休闲旅游和会议度假的需求。这里是怡情养性的世外桃源，喧嚣之外的悠然国度。在崇山峻岭、层峦叠翠之间，诗情画意、美不胜收，回归自然的同时享受至臻至美的惬意人生。入住九寨天堂洲际大饭店，享受多种风采各异的生活体验。在这个幽雅如世外桃源般的旅游胜地，您将感受到奢华与自在的完美结合。拥抱这神秘的九寨沟，这充满梦幻与诗意的“童话世界”，您将感叹是自然造化赐予人类最美丽的乐土。我们酒店正在寻找自信负责、形象专业的员工加入我们的团队。作为回报，我们将为你提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店的员工入住优惠，并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。你将加入一个杰出的团队，愉快地从事充满乐趣的工作，每天上班时你都会感到精神振奋、充满活力。最重要的是，我们会为你提供“尽炫自我的空间”。非常感谢您关注九寨天堂洲际酒店群，我们秉承将合适的人安排在适合的岗位为原则，将认真阅读您的申请并慎重做出录用的决定。如果从提交申请当日起两周内您还没有收到我们的回复，有可能是我们提供的职位有限，暂时不能满足您的需求，但您的资料将保存在我们的人才资料库中。再次感谢您的应聘，祝您在求职的道路上一切顺利，也期待您未来的辉煌！谢谢！我们追求激情，必将令每一位员工和客人留下难忘回忆！欲了解更多公司信息，欢迎浏览本公司网站：http://www.ihgjobs.cn/