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岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写会议纪要。
4、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
5、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
6、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
7、按规定严格管理和使用印章、介绍信。
8、完成总经理交办的日常行政事务工作。
要求:
1、统招本科及以上学历;
2、熟悉酒店各部门及其运作程序,掌握酒店的各项规章制度;
3、熟练掌握中、英文文字处理技能,计算机技术熟练掌握;
4、具备较强的对内、对外的沟通能力。
5、熟悉文书档案管理知识和保密制度、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,服从上级领导安排。
6、提交简历同时请附生活照一张
西苑饭店位于中关村科技园区内,是京西金融、商业和交通中心,与国家计委、财政部、建设部等主要部委,以及中国五矿集团、金融街、北京展览馆和首都体育馆相毗邻。 饭店是一家具有国际水准的五星级大型涉外饭店,一座现代化大楼与9栋4层小楼组成错落有致的建筑群。拥有不同类型的客房705间(套),设计考究而有品味,使客人在此下榻感到舒适和温馨。餐饮设施有8家餐厅和2间酒廊,不仅提供淮扬、清真、小吃等风味菜肴,还有韩式料理、日本料理、西式大餐供宾客享用。位于大堂的商务中心提供专业的秘书服务,包括文字处理、打字、租用电脑、传真、复印、翻译、装订以及出租打字机服务,还提供INTERNET上网服务。 此外,饭店还拥有齐全的康乐设施和配套服务。