一、工作职责
高标准的完成职工餐厅服务,确保符合岭南品质服务需求,满足业主期望;高目标,高要求推进各项工作,确保部门同事和岭酒物业集团一起很好的工作。
(一)饭堂运营与服务管理
1.安全管理
(1)对饭堂项目的安全管理工作负总责,确保饭堂的食品安全、消防安全、设备安全、环境安全和人员安全,为就餐者提供安全、健康、舒适的就餐环境。
(2)组织项目各部门开展食品、环境卫生、生产设备、消防设备的安全隐患排查,确保安全运营,对存在问题督促相关部门立行整改;
(3)发生任何安全事故,立即启动应急预案,按规定向上级和相关部门报告。
2.日常运营
(1)主持建立和完善饭堂的各项规章制度及服务程序与标准,并指挥实施;
(2)对接业主方各项工作安排,组织协调、管理控制饭堂的正常营运;
(3)协调好楼面与厨房之间的工作,包括问题的处理、工作上的协助和配合度等,确保运营不受影响,对项目整体负责;
(4)统筹好各项接待工作并协同厨师长制定接待方案,检查当日接待及特殊活动安排;
(5)监督检查确保项目各岗位(楼面、后厨员工)按各自职责做事;
(6)及时并亲自处理任何问题及投诉,妥善处理各类突发事件;
(7)听取各部门岗位汇报并检查工作情况。
3.出品管理
(1)确保菜品按时到位,取餐区食品新鲜、干净、整洁。
(2)与厨师长检讨菜肴更新或转换,提升客户满意度。
(3)收集职工对菜品的合理意见,及时反馈厨师长进行调整。
4.服务流程管理
管理从备餐、出餐到收餐的整个动线,提高效率,维持用餐秩序;
5.成本管理
(1)组织采取合理有效措施,严格控制食材、人力、能耗等成本,实现成本目标。
(2)参与供应商的筛选、评估、谈判,确保供货质量、价格和稳定性(由我司负责的采购项目)。
(3)组织做好项目资产及物料管理,建立健全台账,定期盘点。
(4)审核报损表,尽量减少资源浪费和资产损耗。
(5)减少不必要的成本,组织有效率的工作。
6.其他服务
(1)积极响应特殊饮食需求(如会议餐、加班餐、节假日活动餐等)
(2)建议上级选用最有利于公司的餐具、器皿及用品;
7.应收款管理:及时追踪与甲方的服务费、管理费收款情况,避免长期拖欠款项。
(二)员工管理
1.团队建设
(1)团队组建。提出招聘建议,协助开展项目团队人员招聘,确保招聘人员满足团队及业主方的要求,增强团队稳定性。
(2)员工培训。组织制定项目培训计划(包括食品安全、烹饪技能、服务礼仪、设备安全、消防安全、成本意识、应急演练等培训);并监督各部门按计划实施培训,确保团队专业素养的提升;
(3)绩效管理。评估下属员工的工作表现,进行绩效评估,根据有关制度提出合理的奖惩建议,调动团队积极性。
(4)会议组织。主持每周行政例会、每日餐饮部例会,完成上传下达任务,增强团队凝聚力。
(5)纪律与风气管理。合理排班,做好对员工的考勤工作,维护项目工作纪律。
(6)调动员工积极性。鼓励员工在职责范围内发挥主动性,营造良好工作氛围。
2.日常管理
(1)关注员工情绪,及时处理员工严重不愉悦、抱怨及意外事件;
(2)关注员工纪律表现,敢于管理,对违规行为按规定予以处理;
(3)检查下属员工仪容仪表:头发、指甲、制服、鞋子;
(4)收集员工合理的意见及建议;
(三)行政与汇报
(1)数据和信息报告:根据上级管理部门的要求定期或不定期的汇报运营情况及相关资料(包括但不限于周报、月报等)。
(2)文档管理:维护和管理所有与运营相关的文件、记录和合同,归档整理各类台账。
(3)合规性:
A.确保所有运营活动符合法规及各项规章制度以及合同要求。
B.接受上级单位的检查,组织对问题积极进行整改,确保合规性。
(4)工作责任心强,主动且高效完成项目及上级交办的工作,无推诿扯皮行为,与各部沟通畅顺,并及时反馈工作进度。
二、任职要求
(一)基本要求:男女不限,年龄35-50岁为佳,具有强烈的事业心和责任感,为人正派,敬业乐业。
(二)身体条件:身体健康。
(三)文化程度:酒店管理、餐饮管理等相关专业大专以上学历。
(四)任职条件:有三年以上四、五星级酒店同等职位工作经验,熟悉相关餐饮行业和酒店管理系统,熟悉包房接待流程,具有全面统筹管理能力,沟通协调和解决问题的,妥善处理各类突发事件的能力。熟练使用办公软件及餐饮管理软件。
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广州岭南国际酒店管理有限公司 (简称:岭南酒店),岭南酒店总部设立于粤港澳大湾区中心枢纽城市一广州,是岭南控股 (SZ000524)的核心企业,升级岭南商旅集团酒店业集团化,专业化,品牌输出和资本运营的产业发展平台。岭南酒店以成为中国具有客源输送力,客户满意度和投融资价值的酒店集团为定位,深度融合本土文化与国际现代化管理理念,为业主创造最大价值的发展目标,致力于将岭南文化,品质于匠心带向世界。岭南控股是岭南商旅集团旅游产业的运营整合平台、创新发展平台和投融资管理平台。市值排名进入A股旅游酒店上市企业前10,旗下广之旅位列出境游旅行社全国第一,花园酒店是全国三家白金五星酒店之一,白云国际会议中心位列全国百强会议酒店第三位。岭南集团,主要业务包括旅游、酒店、商贸、会展和食品。集团连续15年位列中国旅游集团20强,目前在中国零售百强排名第24位,进入中国服务业企业500强。全集团拥有旅行社、百货商场、酒店、会议会展中心、专业市场、食品加工、物流和超市、便利店企业近200家,其中,拥有岭南控股(SZ000524) 、广百股份 (SZ002187) 2家上市公司、广百展贸 (870079)1家新三板公司。岭南集团致力于打造涵盖旅商出行、品牌酒店、百货零售、会展运营、展贸物流、IP互娱、品质食品、饮食文化、全球导购、休闲养生于一体的、以消费体验为核心的国际化“泛商旅生态圈”,坚持“致力品质服务,成就美好生活”为使命,成为有担当、讲品质的民生消费集团。