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岗位职责:
1、负责楼内所有会议室的统筹管理;
2、对接业务需求部门,安排会议室布置;
3、负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务;
4、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等;
5、负责会务人员的专业培训;
6、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等);
7、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次;
8、负责项目会议室管理报告输出;
9、与会议相关的其他会务支持。
任职要求:
1. 年龄18-32周岁,男女不限,大专以上学历;
2.有成熟的相关工作经验;
3.熟练操作各类办公软件,能熟练运用PPT进行数据分析;
4.经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用,能够解决设备设施的普通问题;
5.服务意识强,性格开朗随和,形象气质佳,有亲和力;
6.形象良好,保密意识较强。
万物云空间科技服务股份有限公司的前身是万科物业发展股份有限公司,是一家以空间科技为先导,以空间服务为根基,以成长型生态链为助力的城市空间科技服务平台型公司。公司品牌树包括Space、Tech和Grow三大模块。其中,Space模块含社区空间服务的万科物业、朴邻发展,以及商企空间服务的万物梁行和城市空间服务的万物云城;Tech模块则包括万睿科技、第五空间,分别提供软硬件服务能力、数字运营和行业人工智能服务;Grow模块的万物成长将以科技连接空间,推动更多优质业务完善空间服务。