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岗位职责
1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好审核。
3.做好总经理和各部门的信息传递工作。
4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务及会议纪要工作。
5.组织记载酒店大事记,编撰酒店管理制度等工作。
6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8.负责合理合法使用酒店印信,办理相关证件的整理保管。9.党务工作:负责对外的党务沟通、协调工作;负责饭店党建台账、纪检台账;负责每月固定日活动安排;负责党建信息上报。
10.负责管理就饿点后勤服务工作,监督后勤工作的执行力。
11.负责完成总经理临时交办的各项任务。
岗位要求
1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验及同岗位工作经验者优先。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解酒店相关法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。