岗位内容:
1. 会议前期筹备:负责公司各类会议的前期策划,包括确定会议时间、地点、参会人员,协调会议室预订、设备调试及物料准备。
2. 会议现场执行:组织会议签到、引导参会人员就座,做好现场秩序维护、茶水供应等保障;负责会议期间的录音、录像、记笔记工作,及时处理现场突发问题,确保会议顺畅进行。
3. 会议后期收尾:快速整理会议纪要,梳理会议决议与行动项,经审核后分发至相关人员;负责会议资料的归档管理,清理会议现场、归还设备与物料,做好费用结算。
4. 会务流程优化:建立并完善公司会务管理规范,优化会议筹备、执行、收尾全流程;统计会务相关数据,提出效率提升与成本控制建议。
5. 跨部门协作支持:对接各部门会务需求,提供专业会务咨询与执行支持;协调内外部资源,保障大型会议或活动的顺利落地;完成上级交办的其他行政会务相关工作。
6. 办公环境维护与5S定期检查:对办公环境负责,定期进行检查;7.会议室管理;节日、团建活动服务策划、执行落地;
8.办公室人员每月考勤管理;
9.库房出入库管理、登记;
10.完成董事长交办的其他临时事务。
任职要求:
1.专科及以上学历,有会服相关经验;
2. 能够熟练运用办公软件及互联网技术;
3. 具有良好的资源整合和项目协调能力,善于沟通;
4. 工作认真负责,耐心细致,具备较强的团队合作精神和服务意识;
5. 诚实守信,性格开朗,保密意识、原则性强;6.抗压能力强,可接受出差及加班。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
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