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岗位职责
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、安排协调总经理日程并及时提醒。4、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
5、负责为总经理进行各项翻译工作,协助口头及笔头翻译。
6、协助总经理处理酒店相关公函文件。
7、按照要求记录并存档所有商务文件。
8、整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。
10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
11、任何时候表现出职业态度及行为。
12、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
13、 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
14、保证办公室内办公用品的充足。
15、根据酒店标准保持个人形象。
16、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
岗位要求
1、大学本科,良好的中英文读写能力。
2、两至三年相关工作经验。
3、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4、掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
5、具有很强的沟通及人际交往能力。
品尝香味可口的热巧克力脆饼,在简约雅致的宜人氛围中感受非凡体验,为宾客的舒适住宿拉开精彩帷幕。希尔顿逸林酒店(DoubleTree by Hilton™) 深知细节的完美把握对于成败与否的关键作用。广州汇华希尔顿逸林酒店位于广州开发区/科学城的中心地段,与黄埔区人民政府(原萝岗区人民政府)、广州国际体育演艺中心为邻。酒店拥有314间时尚舒适的客房、全日制餐厅、中餐厅、潮汕特色餐厅、大堂酒廊及区域内最大的宴会厅、户外泳池。酒店位于科学城中,是商业与自然、忙碌与休闲的完美融合,并将成为商务出行、休闲旅游、公司宴会、私人派对的绝佳选择。 所有职位全面开放,锦绣前程,逸如反掌!除了具有竞争力的薪酬和福利,我们还为您提供- 五险一金- 一周五天工作制- 带薪年假- 设施完善的员工宿舍(独栋公寓、齐备家俬、健身中心、阅览室、小型超市、无线Wifi)- 优质美味的工作餐- 完善的培训体系- 阶梯型服务和管理课程- 免费“全球英语”在线课程- 希尔顿全球大学3000多科在线课程- 量身定做的个人发展计划- 丰富多彩的员工活动- 希尔顿全球内部调动和晋升机会 交通方式: 搭乘地铁六号线至苏元站,二十一号线至水西站。