Executive Secretary行政办秘书
4.5千-5.5千
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发布于 10:03
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广州 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。

2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、安排协调总经理日程并及时提醒。

4、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。

5、负责为总经理进行各项翻译工作,协助口头及笔头翻译。

6、协助总经理处理酒店相关公函文件。

7、按照要求记录并存档所有商务文件。

8、整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。

9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。

10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

11、任何时候表现出职业态度及行为。

12、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

13、 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

14、保证办公室内办公用品的充足。

15、根据酒店标准保持个人形象。

16、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位要求

1、大学本科,良好的中英文读写能力。

2、两至三年相关工作经验。

3、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。

4、掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。

5、具有很强的沟通及人际交往能力。


其他要求
语言能力:英语-熟练
计算机能力:精通
年龄要求:20-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广东省广州市黄埔区水西路18号汇华希尔顿逸林酒店
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职位联系人
张小姐
HR
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
品尝香味可口的热巧克力脆饼,在简约雅致的宜人氛围中感受非凡体验,为宾客的舒适住宿拉开精彩帷幕。希尔顿逸林酒店(DoubleTree by Hilton™) 深知细节的完美把握对于成败与否的关键作用。广州汇华希尔顿逸林酒店位于广州开发区/科学城的中心地段,与黄埔区人民政府(原萝岗区人民政府)、广州国际体育演艺中心为邻。酒店拥有314间时尚舒适的客房、全日制餐厅、中餐厅、潮汕特色餐厅、大堂酒廊及区域内最大的宴会厅、户外泳池。酒店位于科学城中,是商业与自然、忙碌与休闲的完美融合,并将成为商务出行、休闲旅游、公司宴会、私人派对的绝佳选择。 所有职位全面开放,锦绣前程,逸如反掌!除了具有竞争力的薪酬和福利,我们还为您提供-   五险一金-   一周五天工作制-   带薪年假-   设施完善的员工宿舍(独栋公寓、齐备家俬、健身中心、阅览室、小型超市、无线Wifi)-   优质美味的工作餐-   完善的培训体系-   阶梯型服务和管理课程-   免费“全球英语”在线课程-  希尔顿全球大学3000多科在线课程-  量身定做的个人发展计划-  丰富多彩的员工活动-  希尔顿全球内部调动和晋升机会 交通方式: 搭乘地铁六号线至苏元站,二十一号线至水西站。
广东省广州市黄埔区水西路18号汇华希尔顿逸林酒店
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