• 五险一金
• 节日礼物
• 技能培训
• 带薪年假
• 管理规范
• 午餐补贴
• 岗位晋升
• 员工生日礼物
• 年度旅游

SUMMARY摘要:
行政理秘书的主要职责包括及时并专业地完成所有文书工作、保持办公室的整洁有序、翻译各类资料、制订并跟进总经理的工作日程，相关销售预订事宜。
 
DUTIES AND RESPONSIBILITIES职务及责任:
Admin:
1. 专业并及时地处理日常来电，为总经理安排约见，接收并处理所有邮件，并详细予以记录。
2. 有逻辑性地对所有信函及其它文件进行档案管理，以便在需要时能够从档案中很快找到所需资料。
3. 以酒店管理层名誉起草信函及报告、商务信函、报告或备忘录。
4. 制订会议议程及方案；参加在办公室或其它地点所举行的各类会议，并作会议记要。
5. 安排商务旅行、出差、会议及社交活动日程。
6. 负责每月文具盘点，申领，订购，请款办公室用品。
7. 负责每月为司机费用请款，填写加班单，做酒店用车月表。
8. 负责酒店车辆保养，加油，维修费用请款并做好记录。
9. 负责核实每月快递费用并请款。
10. 接听并回答客人来电询问，照顾客人，并协助公寓其它员工满足客人需要。
11. 总经理布置的其他工作安排。
Reservation：
1. 接受、处理和确认所有通过电话、传真、网络或其他订房渠道发来的订房需求。
2. 根据操作规程、对预订单进行整理和归档。确保所有相关资料记录在案。定期检查以保证客人的额外资料、信息更改和消息的记录的正确性。
3. 维护整理预定和未抵达客人的报告，预定取消报告，记录当天订房数量和情况。
4. 对所有订房提供确认信，完成每天的预定，并检查当天的预定情况。根据销售合同，在系统创建公司并完善信息和房价。
5. 登陆各个OTA后台，查看新进的预定，审核订单。
6. OTA和官网的房态，房价，各类促销的维护工作。
7. 确保遵守公寓的规章制度，并遵守员工手册中的纪律规定。
8. 随时听从上级管理层的提出的其他指示。
9. 遵从随时修改的员工手册中的规章制度。
 
QUALIFICATION任职资格:
1. 中技以上学历，有一定的英语听、说、读、写能力，一年以上酒店行业经验。
2. 良好的组织及交流技巧。
3. 能够在压力之下工作，按时完成工作。
4. 能够独自开展工作。
5. 较强的计算机操作能力。
6. 外观及形象良好，修饰得当。处事机敏，考虑周全。

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