进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
确保及时发送账单。
执行应收帐款的登记系统。
每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
处理有关挂账账目往来和要求。
为所有账目对账。
月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
处理解决帐目方面的问询。
核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
处理所有发票和账单。
记录并处理各类产品及服务的付款工作。
与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。
核对每周的采购账目。
每周准备所需使用的支票并提交审批。
根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
核算旅行社佣金。
编制旅行社支票付款表。
必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
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清山会议中心是一家由苏州高新商旅发展公司开发的高星级旅游(涉外)饭店。由国际知名酒店管理集团(日航酒店管理公司)提供技术支持。苏州高新商旅有限公司是苏州高新集团下属的大型国有房地产开发公司。公司主要从事新区范围内的商业地产和相关配套设施的开发。清山酒店作为高新商旅首个重要的开发项目,得到了新区管委会领导的重视和集团总公司的大力支持。 酒店位于新区科技城稼先路青山脚下,距新的新区管委会咫尺之遥。清山酒店作为苏州新区北扩西进的重要配套设施,辐射新区科技城及周边旅游项目,为西部生态城规划建设添转加瓦。酒店共分两期工程,总占地面积4万多平米。目前一期工程处于筹建阶段,占地面积近2万平米,预计将于2010年国庆正式营业。酒店内设施齐全,环境优美。一期工程设有近百间客房、各色餐厅及包厢、大型宴会多功能厅能满足较高规格的大型会议及宴会需求。酒店还配备SPA专享室及健身房,让宾客得到全方位的身心放松。酒店向员工提供工作餐及住宿。宿舍距酒店步行约10分钟,环境优美,设施完善,有综合食堂、超市、篮球场,足球场,及娱乐活动室等;每间宿舍可住5人,配套空调、热水器、淋浴房、盥冼台、上网接口、衣柜、写字台 。清山酒店目前属于筹建期,个人发展空间较大。现面向社会诚招优秀人才。酒店将为员工提供完善的职业培训,平等的岗位竞升机会,优良的工作及生活环境,贴心的人文关怀,欢迎您加入我们的团队! 酒店地址:苏州新区稼先路35号公交车路线:333路、快3路至清山酒店北下车