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岗位职责:
1、在上级指示下工作,完成上级交给的所有任务。
2、热情接待所有总办的来访人员。
3、接听转接电话及处理电话内容及事务并做好相关记录。
4、掌握电脑操作技能,录入文件,草拟文件。
5、跟进办公室卫生,包括各领导办公室、办公室区照明和维护等,保证办公室的正常运作。
6、物品领用,按财务制度每月定期领用物品。
7、记录和整理会议记录,了解和跟进会议中的相关工作情况并及时向上级汇报。
8、熟记和掌握酒店的各分部工作内容,了解酒店整体内部运作的概况。
9、发送和接收文件,传递文件,跟催跟办文件,向所有部门或相关部门传递总办领导下达的相关执行内容及信息。
10、跟进好日常档案管理,做好登记和归档。
11、参加酒店及部门组织的各项培训。
12、做好工作范围内的卫生清洁。
13、遵循请示汇报的原则,发现问题要及时向上级汇报并做好记录。
14、多提合理化建议,健全工作流程。
任职资格:
1、自然条件:性格开朗,具有良好的待人接物能力,团队合作精神,形象气质佳,具有亲和力和执行力,工作有责任心,具亲和力。
2、教育背景:大专及以上学历。
3、工作经验:有中、大型企业董事长或总经理秘书工作经验者优先考虑。
4、其他要求:
1)、文笔优秀,逻辑性强,受过秘书岗位专业培训。
2)、具秘书类岗位专业精神,沟通协调跟踪能力强,思路清晰,具独立完成交办、执行任务的能力。
3)、能熟练使用 Windows 操作系统及各种办公自动化应用软件。
4)、需有较好的沟通能力。