总办行政助理
5千-6.5千
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发布于 11:09
总办行政助理
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东莞 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责:

1、在上级指示下工作,完成上级交给的所有任务。

2、热情接待所有总办的来访人员。

3、接听转接电话及处理电话内容及事务并做好相关记录。

4、掌握电脑操作技能,录入文件,草拟文件。

5、跟进办公室卫生,包括各领导办公室、办公室区照明和维护等,保证办公室的正常运作。

6、物品领用,按财务制度每月定期领用物品。

7、记录和整理会议记录,了解和跟进会议中的相关工作情况并及时向上级汇报。

8、熟记和掌握酒店的各分部工作内容,了解酒店整体内部运作的概况。

9、发送和接收文件,传递文件,跟催跟办文件,向所有部门或相关部门传递总办领导下达的相关执行内容及信息。

10、跟进好日常档案管理,做好登记和归档。

11、参加酒店及部门组织的各项培训。

12、做好工作范围内的卫生清洁。

13、遵循请示汇报的原则,发现问题要及时向上级汇报并做好记录。

14、多提合理化建议,健全工作流程。

任职资格:

1、自然条件:性格开朗,具有良好的待人接物能力,团队合作精神,形象气质佳,具有亲和力和执行力,工作有责任心,具亲和力。

2、教育背景:大专及以上学历。

3、工作经验:有中、大型企业董事长或总经理秘书工作经验者优先考虑。

4、其他要求:

1)、文笔优秀,逻辑性强,受过秘书岗位专业培训。

2)、具秘书类岗位专业精神,沟通协调跟踪能力强,思路清晰,具独立完成交办、执行任务的能力。

3)、能熟练使用 Windows 操作系统及各种办公自动化应用软件。

4)、需有较好的沟通能力。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
年龄要求:25-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广东省东莞市南城区鸿福路200号海德广场
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职位联系人
周先生
人事经理
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
东莞康帝国际酒店是以白金五星标准打造的位于广东省东莞市最繁华的中心商务及重要交通枢纽地带,毗邻市政中心、高端购物中心,生活及出行极其便利。酒店楼高40层,拥有418间豪华客房。因其独特的外型被誉为地标建筑-“东莞之门”,是政府重要会议及赛事指定接待酒店,是明星下榻的首选酒店,是网红打卡之地。
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