Personal Assistant to Executive Office 总经办行政助理
5.5千-7千
停止招聘
发布于 2025-09-23
Personal Assistant to Executive Office 总经办行政助理
5.5千-7千
宁波 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

【岗位职责】

  • 了解其它部门的职责并与其密切合作;
  • 监督行政办公室员工的工作;
  • 熟练运用办公软件;
  • 日常文秘工作包括文件翻译、文档整理、信件收发、传真和接听电话等;
  • 安排内外会见;
  • 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录;
  • 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜;
  • 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通;
  • 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序;
  • 分发备忘录,信件和其它信息等;
  • 维护文件的档案和跟踪管理系统;
  • 接听来电,进行电话转接、重拨或留言;
  • 与酒店外的顾客和个人交往,包括但不限于:目前和可能的客户,业主公司代表,供应商,竞争对手和所在地社区成员;
  • 在处理业务时保守机密并小心谨慎;
  • 安排VIP客户或私人的订房和订餐;
  • 与业主公司保持口头和书面的沟通;
  • 完成总经理交代的其他事项。


【岗位要求】

  • 精通微软办公软件;
  • 对总经理的指示能迅速反应;
  • 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容;
  • 良好的中英文沟通能力;
  • 具有工作和项目的管理能力;
  • 了解必要的酒店管理和酒店营运知识,并熟悉酒店行业。
其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
浙江省宁波市鄞州区福明街道宁东路545号
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职位联系人
人力资源部
立即沟通
HR

人力资源部 · HR

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
您好!非常感谢您关注宁波英迪格酒店(筹备),我们诚邀您参加将于11月21日至22日9:00-16:00,在宁波英迪格酒店嘉裕中心2楼举行的大型招聘会,现场交流更多职业可能。开启一段摩登与怀旧交织的时光,沉浸于金融历史的醇厚氛围中。宁波英迪格酒店(筹建)位于东部新城,预计2026年第一季度开业——这座现代都市与江南水乡风情交汇处,既是宁波新的政治、经济与文化中心,也承载着深厚的本土脉络。我们从英迪格“邻间故事”中汲取灵感,打造出一处既时尚又充满历史底蕴的空间。步入宁波英迪格酒店,鹅卵石铺就的步道引导您走近建筑外观上装饰的各色银行招牌,叩开时光的大门,仿佛瞬间穿越回旧日银行大厅的宏伟场景。正如宁波人的老话所说:“走遍天下,不如宁波江厦”,让我们带你走进这个属于宁波的金融故事。酒店内设有234间客房,将传统元素与现代设计巧妙相融;壁龛中陈列着精心挑选的藏品,讲述岁月沉淀的故事。大堂吧以“金库”为概念设计,风格别致;全日制餐厅专注于宁波本土地道风味,带来焕然一新的味觉体验。英迪格多功能厅延续钱柜风格,搭配互动艺术装置,让每位宾客在休闲之余也能感受趣味一刻,是举办商务会议与社交活动的理想场所。诚挚邀请您加入宁波英迪格酒店,体验一种低调而不失格调的“老钱风”生活美学,在这里,历史与新潮相映成趣,专业与温暖皆不缺席。
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