Position Summary职位概述:
· 跟进供应商保险覆盖并符合希尔顿保单要求,确保保险豁免已获风险管理部门批准;
· 更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制,批准和购买流程;
· 确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单;
· 确保根据政策获得的有竞争力的报价;
· 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单;
· 定期协作进行市场价格调查;
· 确保定期与其他酒店进行价格对比;
· 与所有酒店部门和供应商保持良好关系;
· 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动;
· 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告;
· 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议,确保协议签订符合希尔顿审批权限;
· 对于滚动合同及时审查
· 必要时对计划书进行分析;
· 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成;
· 维护档案管理,包括合同,招标文件,采购单等;
· 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫,烟酒执照,和关税等;
· 为月末结算准备采购未达清单;
· 确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款;
· 组织定期高风险供应商的拜访;
· 严格遵守道德准则。
Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求:
· 大学以上学历,至少2年采购主管工作经验
· 熟练掌握计算机技能和酒店采购系统
· 了解采购物品的知识
· 良好的书面和口头英语
· 以有相关职位经验为优
· 具有策略性、创造性及灵活性
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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莆田瑞合大酒店管理有限公司希尔顿逸林酒店分公司由希尔顿全球酒店管理集团管理,酒店共330间设计时尚的客房包含22间豪华套房及1间总统套房。客房设备全部按照希尔顿逸林标准由国际知名设计公司HBA设计。酒店提供全日餐厅,大堂酒廊,云膳中餐厅,健身中心及水疗等。其中多个餐饮设施为希尔顿全新餐饮理念-全球首家。 遍及全球150座城市的4000多家希尔顿逸林酒店通过实践我们的品牌承诺,提供特别舒适周到的服务,让旅行者重新感受到人与人之间的尊重与关怀。员工福利☆免费用餐酒店为员工提供干净整洁的员工餐厅,并为员工免费提供高质量,符合各地口味的营养食品;☆员工活动设施酒店为员工提供愉悦舒适的工作环境,酒店设有员工活动室、员工学习室等,并配有免费上网与借阅书籍,方便员工在轻松愉悦的环境下学习放松;☆员工宿舍酒店为员工提供舒适安全的生活环境,根据人员情况安排4-6人间宿舍,宿舍配有24小时监控,安全防盗锁与安全门禁卡,并配有免费Wifi,设备齐全,包括:空调,热水器,洗衣机,电视,饮水机,每周电影日等,丰富员工的业余生活;☆培训与发展希尔顿为我们的团队成员提供希尔顿网上大学,有7000多门课程提供给我们针对性的学习,莆田三迪希尔顿逸林酒店为每位员工提供在职培训、工作技能培训、英语培训等;☆假期福利 员工可以享有带薪年假、法定假、绩效奖金、忠诚奖金以及保险公积金福利等。 ☆团队成员嘉奖酒店将定期进行月度优秀员工、年度优秀成员等表彰。☆团队成员培训网上希尔顿大学、快速发展计划、各种形式的语言及工作技能培训、希尔顿姐妹酒店交叉培训、希尔顿姐妹酒店工作调转机会、集团内的事业发展机会。团队成员活动酒店人力资源部会定期为团队成员举办各种丰富多彩的活动。 Weekly Recruitment Day 每周公开招聘时间:Mon-Thu:10:00am-16:00pm每周一到周五:上午10:00-16:00 Transportation Information 交通信息可乘坐1,7,9,28,29,202等路公交路线于市政府站下车,步行100米至员工通道 酒店人力资源部办公室地址莆田市城厢区荔城中大道2276号负一层人力资源部 欢迎您携带身份证原件及复印件、个人简历,亲临酒店人力资源部面试。