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- 确保在正常工作时间内通过收发货区发送所有货物。
- 确保所收货物是所订货物。全部的交货通知/发票必须印有订货单号。
- 确保所收货物无损坏,数量必须同随附发票/交付清单上相同,并且货物质量必须符合温德姆集团标准。
- 检查采购单/菜单/饮料单/订购单上的质量、数量和价格。确保货物都处于有效期内。一般情况下不接收任何距到期日小于6个月的产品。
- 清点/称重所有所收货物,确保其与清单上的所列相符。(称重时,必须去除冰块以及其他供应商提供的附加物。)
- 检测所有货物,如果是食品,其质量必须符合厨师的标准。易腐物品外包装上必须印有收货日期。
- 必要时增加索赔凭证,如货物索价过高或短交货物。为没有单据的已收货物补充收货报告单。
- 若发票与订购单上的价格有出入,不利差异必须交由财务总监批准、处理。
- 收到货物以后,所有发票和送货单都必须有签字盖章。
- 每天准备收货报告单,记录所有已送商品并提交至财务处。
a.供应商发票——必须附上订购单或订购申请。
b.无发票的收货——如有可能,附上供应商交货单。
c.信用证——必须附上一张发票或者交货单复印件。
d.更正通知单——必须附在发票或交货单上。- 在核对订购单后,将发票和交货通知录入收货系统。如有可能,向相关餐厅或部分收取费用。
- 按字母顺序记录所有订购单以便查询。
- 告知所有点菜员还未收到的货品,以防止重复下单。
- 检查交货内容时,若箱内货物有可能与货单不符,则需开箱检查。如红酒/烈酒订单。
- 当货物直接送达工程部或人事部时,部门主管必须提交发票或交货单上的收据。
- 待退货的货物柳条箱必须整齐地摆放于码头,确保收到的信用证正确无误。
- 对价格上涨、货物尺寸/规格变化做记录,并移交采购部门,以尽快检查。
- 分别存放快递单。
- 鼓励供应商提供送货发票。
- 充分熟悉所有附加标准和程序。
- 协助采购经理检查所有食品订单上的项目以及未按时收到的订单。
苏州温德姆花园酒店是亚太地区首家温德姆花园品牌酒店,是温德姆酒店管理集团旗下直属管理的一家高端品牌酒店。酒店备有289间舒适豪华客房及行政套房、十个豪华宴会厅、多间中西餐厅、大堂酒廊、行政酒廊、图书馆、康乐中心及室外泳池。酒店设计揉合中国传统风格及苏州文化特色,以高品质的服务及配套设施,令每位宾客都感宾至如归。酒店紧邻繁华商业街观前街及旅游区,距离上海仅45分钟车程。 在苏州温德姆花园酒店,我们提供的将不仅仅是极具竞争力的员工福利待遇,更有国际化全方位的专业培训和全球性的职业发展机遇。选择苏州温德姆花园酒店对您意味着:国际化全方位的专业培训高品质酒店良好的工作氛围温德姆全球的职业发展机会极具竞争力的薪资福利待遇 有意者请将简历发送至招聘邮箱:lynda.wu@wyndhamgardensuz.com面试 请携带个人简历、身份证原件及2寸近照一张酒店将优先考虑具备良好英语能力及有高星级酒店工作经验的应聘者,欢迎您的加入!人才热线:0512-6801 9888转5605 吴女士联系地址:苏州干将东路818号苏州温德姆花园酒店,负一楼人力资源部交通方式: 乐桥站,地铁1号线6号出口向东200米公交:32路、60路、980路、2路、8路、900路、9路