工程部秘书
5千-6千
停止招聘
发布于 02-20
工程部秘书
5千-6千
杭州 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

§  为工程部总监提供管理上的支持,并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。

Providesadministrative support to Director of Engineering and ensures theimplementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply tothe administrative functions.

§  阅读及按规定处理来信。

Reads and routesincoming mails.

§  正确归档并存放所有应由工程部总监回复的文档及信件。

Locates and attachesappropriate file correspondence to be answered by Director of Engineering.

§  打印、归档和保存所有与部门有关的私人及机密资料。

Types, file, andupkeeps all private and confidential matters related to the department.

§  建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以便进行快速的检索。

Sets up a systematicand efficient filing system, both for hard files as well as all electronicdata, that enables quick retrieval. 

§  确保所有文档的及时更新。

Ensures all filesare kept up-to-date at all times.

§  为工程部总监准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。

Prepares therelevant materials for all meetings attended by the Director of Engineering:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetingsand ad hoc meetings.

§  应答电话并提供给来电者相关信息,或将电话转接给适当的职员和拨打外线电话。

Answers telephoneand gives information to callers or routes call to appropriate official andplaces outgoing calls.

§  接待访客,了解拜访原因,并引导访客至合适的相关人员或雇主处。

Greets visitors,ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriateperson

§  编制及打印统计报表。

Compiles and typesstatistical reports.

§  复印信件及其他打印的资料。

Makes copies ofcorrespondence or other printed matter.

§  准备对外信件。

Prepares outgoingmails.

§  打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。

Types, takesdictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composescorrespondence.

§  维护部门时间记录和日程表。

Maintainstimekeeping records and schedules for the department.

§  参加部门员工会议并准备会议纪要。

Attends and preparesminutes for Division associates’ meetings.

§  监管并维护工程部工作区域的整洁有序。

Monitors andmaintains the proper appearance of the office area.

 

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
中国杭州市钱江路1366号华润大厦A座
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职位联系人
杭州柏悦酒店人力资源部
立即沟通
Eileen Cao

杭州柏悦酒店人力资源部 · Eileen Cao

HI~对这个职位感兴趣吗?快来下载最佳东方APP和我聊聊吧,还能在线视频面试,方便又安心~

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
杭州柏悦酒店      尘世胜境,人间天堂Reflecting Paradise on Earth  人间有天堂,柏悦伴君赏——杭州柏悦酒店2016年9月28日盛大开业,为八方来客精彩开启酒店体验新境界。酒店隐身于摩天大厦之中,室内一派现代徽派宅院的典雅格调,地理位置优越,凭栏四望,满城锦绣尽收眼底:西湖碧水如镜、波澜不惊,国际化商业区车水马龙、熙来攘往,钱塘江水气象万千、滚滚东流。Opening in the third quarter of 2016, Park Hyatt Hangzhou will lead an exceptional new level of hospitality excellence.  The contemporary Jiangnan style residence in a skyscraper will feature panoramic views of serene West Lake, the area’s new cosmopolitan district and the vigorous Qiantang River. 酒店落户于著名的“万象城”,这个大型都市综合体集时尚、餐饮、娱乐于一体,地处杭州钱江新城,是全市首屈一指的休闲胜地。杭州柏悦酒店则处繁华而独辟清幽之境,居闹市而无车马之喧,以舒适宜人的氛围、体贴周到的服务、丰富多彩的体验款待天下有识之士。Located in the prestigious integrated MixC complex, which offers an abundance of fashion, dining and entertainment in the heart of the city’s central business district, the hotel will be an urban retreat for international connoisseurs, providing intimate experiences customized to meet individual preferences. 杭州柏悦酒店内设233间宽敞雅致的客房,其中包括14间豪华套房,其装潢布置全部出自著名室内设计公司Yabu Pushelberg之手。酒店有七家餐馆和酒吧,设计风格或古朴,或时尚,将传统与现代共冶一炉。顶楼餐厅更如一方世外之境——天窗之下,日可沐缕缕阳光,夜可观点点星辉;天台之上,体验漫步云端的唯美意境,尽享诗情画意的柏悦时光。Park Hyatt Hangzhou features 233 generously sized guestrooms, including 14 luxurious suites, all designed by Yabu Pushelberg.  Nestled in the city’s top destination, Park Hyatt Hangzhou features seven restaurants and bars with traditional and contemporary designs.  A top-floor dining room with roof lights and a sky terrace delivers a Hangzhou hotel experience above the clouds that is sophisticated and artful from every lifestyle perspective.
中国杭州市钱江路1366号华润大厦A座
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