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烟台金海岸希尔顿酒店

    职位:Finance Clerk 财务部文员

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:山东省烟台市
  • 招聘人数:2人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:山东省 烟台市
  • 户 籍 地:山东省 烟台市
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:20-30
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(良好)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:2千-3千
  • 职位有效期:2020-07-09至2020-09-07

岗位职责/职位描述

工作职能

1. 应收帐款的基本职责是保持对于所有酒店顾客,特许公司,住户,信用卡公司和员工所欠账务的合理记录. 尽管不对信贷管理负责,但应与信贷紧密合作以跟进拖欠款项。

2. 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录.

3. 确保账务和报表及时提供.

4. 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录.

5. 确保掌握每天各个帐户的准确性.

6. 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社.

7. 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确.

8. 核对并调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款.

9. 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询.

10. 确保递交账单和必要文件以证明收费并确保及时付款.

11. 确保及时发送帐户,账单及跟进信件.

12. 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷或财务总监).

13. 每天在PMS上检查,调节和平衡所有预付款。

14. 每月平衡所有子公司帐户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收帐户账龄的试算表(包括员工的应收账款).

15. 准备所有关于应收帐款的必要报告. 应收帐款文员只负责准备应收帐款报告. 信贷负责书写评论.

16. 及时处理客户退款,并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。

17. 协助信贷有关月末关账流程的事宜.

18. 在信贷经理缺席时代表信贷.

19. 参与每月信贷会议.

20. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整.

21. 维护适当的并且最新的数据档案系统.

 

其他

1. 灵活的工作时间,特别是在月末.

2. 及时,有效,友好地处理所有要求和询问.

3. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.

4. 执行一切额外的工作,以确保酒店顺利运作.

5. 根据工作需要,履行其它的工作职责和特殊的任务。

6. 接受支援其他部门的任务或要求的安排。

7. 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。

  

要求:

1. 具备电脑知识

2. 可信赖和高度诚实.

3. 了解当地劳动法和规则.